Met de juiste keuze van inrichting van uw opslagruimte kan elke kubieke centimeter van de archiefruimte optimaal worden aangewend en blijven alle documenten bovendien direct binnen handbereik.

Welke tips kan u in achtnemen bij het opslaan van een archief?

  • Nog voordat u de eerste map in uw archief plaats, is het van belang om na te denken over hoe u uw dossiers gaat opslaan;
  • Verwijder paperclips. Deze kunnen gaan roesten en nemen veel ruimte in beslag;
  • Ordners en hangmappen zijn ook overbodig, berg alleen de inhoud op om ruimte te besparen;
  • Verwijder notities en gele memo’s die geen waarde meer hebben;
  • Kies dozen met de juiste maat voor de archiefstelling en de inhoud;
  • Permanent klevende etiketten en watervaste stiften zijn steeds handig om labels leesbaar te houden;
  • Indien u een archiefruimte huurt voor uw onderneming, gebruik deze dan alleen voor archiefopslag en niet als algemene opslagruimte;
  • Houd kasten zoveel mogelijk gesloten, op deze wijze vermijdt u stof en beperkt u eventuele brandschade.

Wat doen wij?

  • Wij zorgen voor een verwarmde en vochtvrije opslagruimte;
  • Wij voorzien een goede verlichting zodat u eventueel gemakkelijk een document kan terugvinden;
  • Indien er vragen zijn, kan u steeds terecht bij onze Storebox Office;
  • Wij zorgen voor een veilige omgeving (brandbeveiliging, camerabewaking, alarm,…);
  • Maak gebruik van de handige laadkarretjes om uw documenten naar uw persoonlijk archief te vervoeren;
  • Onze opslagruimtes kunnen voldoende gewicht dragen: alle opslag units liggen immers gelijkvloers;
  • Wij bieden een droge ‘laad en losruimte’ aan zodat u uw documenten ook bij slecht weer gemakkelijk en droog kan uitladen.