Met de juiste keuze van inrichting van uw opslagruimte kan elke kubieke centimeter van de archiefruimte optimaal worden aangewend en blijven alle documenten bovendien direct binnen handbereik.
Welke tips kan u in achtnemen bij het opslaan van een archief?
- Nog voordat u de eerste map in uw archief plaatst, is het van belang om na te denken over hoe u uw dossiers gaat opslaan.
- Verwijder paperclips. Deze kunnen gaan roesten en nemen veel ruimte in beslag.
- Ordeners en hangmappen zijn ook overbodig. Berg alleen de inhoud op om ruimte te besparen.
- Verwijder notities en memo’s die geen waarde meer hebben.
- Kies dozen met de juiste maat voor de archiefstelling en de inhoud.
- Permanent klevende etiketten en watervaste stiften zijn steeds handig om labels leesbaar te houden.
- Indien u een archiefruimte huurt voor uw onderneming, gebruik deze dan alleen voor archiefopslag en niet als algemene opslagruimte.
- Houd kasten zoveel mogelijk gesloten, op deze wijze vermijdt u stof en beperkt u eventuele brandschade.
Wat doen wij?
- Wij zorgen voor een verwarmde en vochtvrije opslagruimte.
- Wij voorzien een goede verlichting zodat u eventueel gemakkelijk een document kan terugvinden.
- Indien er vragen zijn, kan u steeds terecht bij onze Storebox Office of per mail en telefoon.
- Wij zorgen voor een veilige omgeving (brandbeveiliging, camerabewaking, alarm, enz.).
- Maak gebruik van de handige laadkarretjes om uw documenten naar uw persoonlijk archief te vervoeren.
- Onze opslagruimtes kunnen voldoende gewicht dragen.
- Wij bieden een droge ‘laad- en losruimte’ aan zodat u uw documenten ook bij slecht weer gemakkelijk en droog kan uitladen.